Pour accélérer le traitement des factures fournisseurs, Acxias a connecté le logiciel SAP Document Information Extractor de reconnaissance optique de caractères (Optical Character Recognition en anglais, OCR) au module Ariba Invoicing. Techniquement, après récupération de la facture et une éventuelle étape de numérisation, celle-ci est transmise au logiciel OCR qui se charge d’en extraire un ensemble d’informations pertinentes, sur base de machine learning avec un modèle cloud déjà entraîné, à partir des champs d’en-tête et des postes de dépenses. Ces informations sont ensuite vérifiées et mises en correspondance pour être saisies automatiquement dans Ariba Invoicing, afin de procéder au rapprochement, à l’enregistrement comptable et au paiement. Il en découle un important gain de temps et une réduction des coûts de traitement administratif.