为了使数字采购解决方案的部署取得成功，入职供应商 在 业务网络概念，例如 SAP Ariba，必须严格按照结合信息和支持的精确方法进行。这一阶段” 入职培训 » suppose surtout de ne pas commettre certaines erreurs qui pourraient s’avérer rédhibitoires, présentées par 玛德琳·德拉莫特，阿奇亚斯顾问。
1 – 考虑到问题主要是技术性的。 入职首先是一个问题 变更管理 !好的工具显然是必要的，但如果它们不基于完善的沟通策略和自愿的入职所有供应商的方法，它们就不会有效。不要吝啬不同的渠道：电话和视频通话，定期网络研讨会，专门用于陪伴的网站，书面和视频指南，常见问题，支持电子邮件地址....所有语言都是每个供应商的语言！
2 – 以相同的方式对待所有供应商。 您必须知道如何优先考虑供应商：他们并非对您的公司具有战略意义，以及他们在 SAP 业务网络 不一定是必需的。最主要的是按供应商衡量盈利能力，并相应地细分基础。每组供应商都将通过调整后的沟通来定位，并调整努力程度。为了不把你的精力花在不值得的事业上，这是一个建立KPI列表并在整个项目中遵循它们的问题。
3 – Se 在不清理其数据库的情况下启动。 有效的入职培训需要强大的供应商数据库！信息中没有重复或不准确，没有引用错误或近似的分层结构，没有分散和非均匀的数据等。为什么不请一家专门从事 数据清理 如果您内部没有足够的资源？上游审计还可以更清楚地看到，确定差距并确定进展领域。
4 – 信用 解决方案的表面知识。 如果您必须在最轻微的困难时联系与解决方案相关的支持人员，您可能会看到您的入职项目不必要地拖延，从而产生本来可以轻松避免的成本！必须依靠一个具有必要知识和掌握要遵循的方法的团队。上游培训，或者再次，来自专业服务提供商的支持，对于避免失望非常有用。
5 – 不要花时间倾听供应商的意见。 花点时间与您想要加入的供应商聊天，了解他们的问题。您将能够更好地解释对他们的期望，并丰富您的文档，专用站点，常见问题解答。您还需要倾听他们的需求：与他们的ERP集成，帐户类型（公司或标准），工作流程等？这些信息将是转变试验的关键，并通过避免障碍使其符合您的数字项目。
6 – 低估所需的资源。 在人力资源和工具方面，入职总是能源密集型的。最好从项目一开始就垄断一个优秀团队，即使这意味着稍后减轻劳动力负担。与所使用的工具相同，很明显，共享的Excel文件是不够的，就像您的协作者一样严格。这是一个真正的投资逻辑，经验证明，一开始胆怯的承诺在以后可能会非常昂贵。所以，不要犹豫，狠狠地打，你不会后悔的！
7 – 认为项目会顺利进行。 在采购数字化的背景下，供应商的入职是一个极其复杂的项目。用勇气武装自己，释放你的日程安排，最重要的是，拜访专家！即使有最好的意愿，最有经验的团队，严格的方法论等，也肯定会出现一些困难。挑战在于知道如何理解它们，并找到解决方案，以更少的努力克服它们，无论是在内部还是为供应商，以避免预算和截止日期的任何延误。