为了自动将部分采购请求转换为订单，国际高科技集团选择了由Acxias实施的RPA（机器人过程自动化）机器人。
自2018年以来，采购管理 赛峰集团 有兴趣的机会，提供 机器人流程自动化（RPA） 改进和加快部分流程的处理，只要它们稳定可靠。
对于这个自动化项目，由采购数字化机构执行 艾柯夏 与解决方案 UiPath，准备阶段首先确定了符合条件的流程。"然后，我们开始在 Ariba 采购平台上探索 Ariba P2R（采购到收货）应用程序发出的大量需求购买请求，"集团采购方法、工具和绩效部门主管 Franck Jeanvoine 解释道。
此自动化跟踪已针对特定边界进行调查和验证：更新少量采购请求（PR、购买），不包括附件中的报价目录，以便验证后可以将其转换为订单，而无需进一步的人工干预。事实上，这个过程包括"大部分行政工作，非常重复和乏味，每个操作最多需要15至20分钟，"集团生产外采购部萨夫兰采购部DSO（运营支持部）经理伊德里斯·Mranani说。因此，机器人的目标是用同样的资源做得更好，并减轻业务团队令人厌恶和耗时的任务，使他们重新关注必需品（市场分析、与供应商的交流和用户支持）。
此过程由 DSO 运营商在 Ariba 购买中执行，遵循以下顺序：请求数据的验证、与报价信息的一致性验证、添加标准注释、准备验证应用程序。然后在链的末尾生成该命令。这个过程围绕着两个机器人。第一个收集 pdf 格式的附件，使用 OCR（字符识别）系统提取信息，然后以结构化格式 （XML） 返回。第二个机器人读取结构化信息，并将其与 SAP Ariba 中的需求数据进行对比，然后再进行验证。
在敏捷模式下执行， 项目 需要一些调整。" 机器人流程自动化（RPA） 与萨夫兰的相当技术背景和我们工具的具体细节有关，表现出一些局限性，"伊德里斯·麦克拉尼承认。"但它的力量上升，加上，在可能的第二次，与集成 人工智能技术 学习，应该让我们取得进展。在取得成果后，萨夫兰正在考虑扩大《RPA》的范围。
特别是，该项目可以包括所有没有报价的小型采购请求，占非目录订单年度总数量约35%。就其一部分，阿夏，这是刚刚获得 d 'A RPA 专家中心，已基于此技术启动其他项目，例如自动管理平台 SAP Ariba。
更多信息：
"RPA 机器人使购买者从管理任务中自由"， 第 5 期的《阿西亚斯手表》。