如何消除没有订单的发票并转到电子账单?这是Acxias专家在12月中旬的一次在线研讨会上要回答的双重问题,随后是大约30名采购、采购和财务决策者。这些发票的原产地为"疯狂购买",在开箱即用时外进行,导致支出的偏离和额外的处理费用。
一般委托给处方和最终用户, 间接购买 导致大量发票没有订单,从未参考的供应商购买的货物或服务,往往没有监测或验证的承诺。这些 "野生购物" 在几个层面上提出问题:首先,在监管义务方面(对供应商的照顾义务、遵守监管期限、账单流量的"审计跟踪"等),以及效率和支出方面。Acxias 开发和战略账户总监 Bertrand Gabriel 在介绍中表示:"没有与这些采购相关的订单发票会显著增加处理时间,增加处理时间,以便识别申请人,验证上游可能商定的条件是否合规,甚至新供应商时进行参考。由于这些购买是在箱外购买的,因此由于专业买家的竞争和条件不一,因此会导致支出的偏离。
控制这些支出,以产生额外的生产率提高和节省,需要控制消费和订单系统化,同时由供应商竞争,并部署 电子发票.例如,Acxias估计,竞争力在野生消费上产生3%到15%的收益,平均收益约为7%。对于贝特朗加布里埃尔,基于 百个项目 然而,在15年内由该机构进行,将没有快速的解决方法。"优化需要结合良好做法、部署这些实践的适当工具, 变革管理 促进内部用户和供应商拥有这些工具,"他解释说,"不必在没有订单的情况下处理发票的关键是供应商会计之前流程的质量。
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网络研讨会的完整报告: "停止发票没有订单!
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