Pour simplifier la tâche et faire gagner du temps aux prescripteurs, Acxias invente la demande d’achat automatisée grâce aux technologies d’intelligence artificielle couplées à des modules de RPA (Robotic process automation). En mode manuel, l’expérience montre que cette opération nécessite entre 10 et 15 minutes suivant la complexité de la demande, pour un coût de plus de 5 euros. Avec la nouvelle solution, la procédure se déroule en trois étapes : extraction des données, analyse et classification, création de la demande d’achat dans SAP Ariba. Un chatbot est également disponible pour demander des informations complémentaires en mode apprentissage. Sur la base du nombre de demandes d’achat et de leur topologie (nombre de lignes, catégories, etc.), certains clients d’Acxias tablent sur un gain de plusieurs milliers d’heures de travail par an, soit l’occupation de plusieurs « équivalents temps plein ».
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