Tout changement dans les habitudes génère des résistances et les projets informatiques n’échappent pas à la règle, en particulier dans le domaine de la digitalisation des achats.
Tout changement dans les habitudes génère des résistances et les projets informatiques n’échappent pas à la règle, en particulier dans le domaine de la digitalisation des achats.
Comment éliminer les factures sans commandes et passer à l’e-facturation ? C’est la double question à laquelle les experts Acxias se sont attachés à répondre lors d’un séminaire en ligne organisé mi-décembre, suivi par une trentaine de décideurs achats, approvisionnements et finance.
Dans le cadre d’un séminaire en ligne suivi par une vingtaine de décideurs achats, approvisionnements et finance, les experts Acxias ont mis en évidence les synergies entre les solutions spécialisées Procure-to-pay et les ERP.
Pour adresser les ETI et des PME, les éditeurs spécialisés ont choisi d’avancer par étapes. Leur défi : proposer des solutions rapides et faciles à mettre en œuvre, à un coût maîtrisé, c’est-à-dire bien inférieur à celui des projets menés par les grands comptes.
Sur le processus Procure-to-pay (P2P), la digitalisation des achats garantit aux ETI des gains se chiffrant souvent en millions d’euros à horizon de 2 à 3 ans, avec des leviers d’actions à plusieurs niveaux.
Lorsque l’entreprise atteint une taille critique et que les intervenants (utilisateurs finaux, prescripteurs, acheteurs, approvisionneurs, comptables, contrôleurs de gestion, fournisseurs, etc.) se multiplient, ou lorsque la direction générale renforce ses exigences en termes de performance achats et financière et de reporting associés, l’opportunité voire la nécessité de disposer d’une solution digitale dédiée apparaissent.
A l’occasion d’un séminaire en ligne auquel une cinquantaine de décideurs achats, approvisionnements et finance ont participé, Acxias et SAP se sont attachés à présenter les multiples avantages qu’offrent les solutions digitales spécialisées pour gérer et surmonter la crise du Covid-19.
En vogue depuis quelques mois, pour accélérer les déploiements, les outils de « Digital adoption » (Digital adoption platform, ou DAP) proposent une surcouche logicielle pour orienter les parcours de navigation des utilisateurs et leur apporter toute l’aide nécessaire en temps réel.
« Après l’échec de nombreux déploiements, à cause d’une faible adoption par les utilisateurs, notre priorité va désormais à la mise en œuvre d’applications simples, intuitives et qu’il est possible d’utiliser en se passant quasiment de formation, comme chacun le fait au quotidien sur Internet avec Google, Facebook, Amazon, Leboncoin, etc. », témoigne un responsable de projet aux achats
A l’occasion d’un séminaire en ligne à destination des entreprises de taille intermédiaire, Acxias et SAP ont rappelé les leviers qu’offre le digital pour améliorer la performance des achats, de la supply chain et de la comptabilité fournisseurs.