2019年6月18日 新闻稿
采购数字化机构Acxias宣布由Safran部署两个RPA(机器人过程自动化)机器人,以自动将其部分采购请求转换为订单,在SAP Ariba。2018年年中,这家高科技集团的采购管理开始解决自动化机器人提供的机会,目的是改进和加快一些稳定而稳健的流程的处理。
方法是什么,目标是什么?
在信息系统局和Acxias的支持下,首先确定了合格的进程。随后,Safran 采购方法、工具和性能部门主管 Franck Jeanvoine 解释道:"我们开始分析 Ariba P2R(采购到收货)应用程序在 Ariba 采购平台上发出的采购请求数量。
两个机器人的实现,由来自UiPath解决方案的Acxias团队[1],旨在实现一个双重目标:用同样的资源做得更好,并卸载团队购买任务,这些任务既烦人又耗时,使他们重新专注于基本要素。买家将能够专注于市场分析,与供应商的交流和用户的支持。
什么自动化操作?
自动化跟踪已按特定边界进行调查和验证:更新包含附件报价的"非目录"购买请求,以便验证后可以将其转换为命令,而无需进一步的人工干预。事实上,这个过程包括"大部分行政工作,非常重复和乏味,每个操作最多需要15至20分钟,"集团生产外采购部萨夫兰采购部DSO(运营支持部)经理伊德里斯·Mranani说。
什么教训和结果?
在敏捷模式下进行,该项目需要一些调整。 伊德里斯·Mranani在继续"但在其崛起,加上人工智能和学习技术的整合,应该允许我们进步。"最后,弗兰克·让沃因说,"(...)这个项目帮助我们认识到,我们认为是一个强大的过程并不总是稳健的,因此调整和行动计划。在结束获得的结果之前: " (...)该项目已经引入了一些创新,已经转化为具体和业务上令人满意的术语。它让我们对一些流程做出反应,今天生成了关键的自动化,以释放容量"。
RPA 外围的延伸?
该项目现在可以包括所有没有报价的小额采购请求,占非目录订单年交易量的35%左右。最后,该小组计划建立一个技能中心,致力于通过RPA技术实现自动化。
Acxias也开发了基于 RPA 的其他项目,例如自动化 SAP Ariba 平台的管理。采购流程自动化的专门知识中心。
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关于ACXIAS: Acxias 是一家数字化代理机构,用于采购、采购和会计供应商,创建于 2007 年。该公司由 20 多名顾问组成,与大型团体和公共机构合作,在优化组织、流程和信息系统的项目中拥有公认的专业知识。
Acxias 的干预措施包括通过采购团队提高效率和价值创造,将费用和流程纳入一线,减少疯狂采购,确定并激活新的价值创造和节约途径,从头到尾实现发票管理自动化,加快信息流,以及加强与内部客户和供应商的协作。
笔记:
[1] UiPath 是领先的 RPA 市场研究公司确定的"领导者"之一。
Acxias 持有 UiPath 认证。