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Solutions pour les ETIInvoice 4.0

La solution permet de collecter toutes les factures fournisseurs,
quel qu’en soit le format, et de déverser automatiquement les données dans l’ERP, SAP Ariba Invoicing ou dans le système comptable.

Conforme avec la réglementation fiscale en France et dans plus de 40 pays, Invoice 4.0 soulage les équipes et accélère les traitements.

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Ariba Snap

Grâce à des contenus et des écrans préconfigurés, Ariba Snap permet de gérer les catégories directes et indirectes dans un environnement 100 % cloud simplifié et intuitif adapté à tous les profils d’utilisateurs : manager achats, acheteur, utilisateur final, approvisionneur, fournisseur.

SAP Ariba Snap couvre en standard les principales opérations des processus achats, approvisionnements et comptabilité fournisseurs, permettant de digitaliser et d’automatiser les échanges et les traitements.

Des fonctionnalités optionnelles, présentes dans la version standard de SAP Ariba, peuvent être activées pour réaliser des opérations plus poussées.

Découvrez la démo

Pourquoi une solution digitale achats ? Les points d'irritation à la direction financière

Coût de gestion unitaire des factures

Temps de traitement en facturation

Respect des règles d’engagement des dépenses

Traçabilité (piste d’audit) : qui a payé qui, quand, pourquoi, etc. ?

Non-respect de la loi sur les délais de paiement (LME)

Élimination des factures sans commande

Les avantages

Un processus P2P automatisé

La gestion des demandes, des commandes et des factures est accélérée, tout en limitant les erreurs, avec un gain de temps et d’argent.

Des économies supplémentaires

En plus d’une diminution des coûts, la réduction des délais de paiement permet de négocier de meilleures conditions d’achats auprès des fournisseurs.

Un accès facilité au marché

L’accès à la place de marché facilite la sélection des fournisseurs, les consultations, la comparaison et le choix des offres.

Des relations fournisseurs améliorées

Les échanges et la communication avec les fournisseurs, en temps réel, sont améliorés, tout en gagnant en visibilité.

Une gestion optimisée de la trésorerie

Un reporting et des tableaux de bord permettent de mieux gérer les dépenses, le fonds de roulement et le flux de trésorerie.

Une connexion à la place de marché B2B de SAP

Cette place de marché électronique donne accès à une base de plus de 4,5 millions de fournisseurs référencés.

Une conformité renforcée

En encadrant les opérations et en sécurisant le sourcing, les dépenses sont mises sous contrôle, avec un impact direct sur les résultats.

Une utilisation simplifiée

Grâce à des interfaces de type « e-commerce », les collaborateurs retrouvent le même environnement que celui des outils utilisés dans leur sphère privée.

L'offre Acxias

L’offre Acxias repose sur une offre de base, préconfigurée en 3 mois, une solution allant de la création automatisée des commandes à la gestion de catalogues de type e-commerce. Des fonctionnalités « add-on » peuvent être activées.

offre-acxias-gestion-catalogue-e-commerce

Une installation en 3 mois

Pour l’installation de la solution, Acxias adopte une approche projet spécifiquement adaptée au contexte des ETI, en association avec les différentes familles d’utilisateurs : clients internes (utilisateurs finaux, prescripteurs), services achats, approvisionnements, finances, contrôle de gestion.

Témoignages clients

« La mise en œuvre de la solution sur le périmètre Procure-to-pay à partir de mars 2018, avec un démarrage mi-2019 pour le siège et trois mois plus tard pour les restaurants, hors franchisés, nous a permis d’améliorer le processus de commandes, avec une réduction des achats sauvages et des documents papier échangés »

@Laurence Nouyer, responsable du pôle systèmes centraux et ERP à la direction des systèmes d’informationBurger King Quick Services

« Après une première phase plus longue et compliquée que prévu, l’arrivée d’Acxias pour finaliser le projet en quelques semaines grâce à une expertise pointue, puis assurer une prestation de TMA corrective et évolutive, a donné un nouvel élan et permis de stabiliser la solution »

@Laurence Nouyer, responsable du pôle systèmes centraux et ERP à la direction des systèmes d’informationBurger King Quick Services

« Ce type de solution permet de s’affranchir des tâches sans valeur ajoutée et de concentrer les ressources vers des tâches plus productives, garantissant ainsi une meilleure efficience du processus achats »